Alle informatie
Verjaringstermijn factuur & vordering met voorbeeld stuitingsbrief
De verjaringstermijn van een factuur of vordering bedraagt in de meeste gevallen 5 jaar, gerekend vanaf de dag na de vervaldatum of vanaf het moment dat de vordering opeisbaar werd. Deze termijn hoeft echter niet zomaar te verstrijken: je kunt de verjaring stuiten met een stuitingsbrief, waardoor de termijn van 5 jaar opnieuw gaat lopen. Verderop op deze pagina vind je een concreet voorbeeld van zo'n stuitingsbrief, dat je direct kunt gebruiken. Let op: in sommige gevallen geldt een kortere termijn, bijvoorbeeld 2 jaar bij consumentenkoop, ook dat lees je hieronder terug.
Wat is de verjaringstermijn van een factuur of vordering?
De hoofdregel is dat een vordering tot betaling van een factuur verjaart na 5 jaar. Deze termijn start op de dag nadat de vordering opeisbaar is geworden, meestal de dag na de afgesproken vervaldatum van de factuur. Is er geen expliciete vervaldatum afgesproken, dan geldt het moment waarop redelijkerwijs betaald had moeten worden.
Op deze hoofdregel bestaat een belangrijke uitzondering: bij consumentenkoop (een vordering tot betaling van een product dat aan een consument is verkocht) geldt een kortere verjaringstermijn van 2 jaar. Het is dus altijd belangrijk om na te gaan om wat voor soort vordering het gaat, voordat je uitgaat van de standaardtermijn van 5 jaar.
Voorbeeld van een stuitingsbrief
Een stuitingsbrief is een schriftelijke, aantoonbare mededeling waarmee je duidelijk maakt dat je nog steeds aanspraak maakt op nakoming van de vordering.
Om rechtsgeldig te stuiten, moet de brief in elk geval bevatten: een ondubbelzinnige aanspraak op nakoming (geen vage herinnering, maar een duidelijke mededeling dat je betaling blijft eisen), de datum van verzending, en bewijs dat de brief daadwerkelijk is verzonden (bij voorkeur aangetekend). Een voorbeeld:
Betreft: stuiting verjaringstermijn – factuur [factuurnummer]
Geachte heer/mevrouw [naam],
Op [factuurdatum] hebben wij u factuur [factuurnummer] gestuurd voor een bedrag van € [bedrag]. Deze factuur staat, ondanks eerdere aanmaningen, tot op heden nog steeds open.
Hierbij delen wij u ondubbelzinnig mede dat wij onverkort aanspraak maken op betaling van het volledige, nog openstaande bedrag van € [bedrag], vermeerderd met eventuele rente en kosten. Met deze brief stuiten wij de verjaring van deze vordering.
Wij verzoeken u het bedrag alsnog binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief over te maken op [IBAN], onder vermelding van [factuurnummer].
Deze brief wordt aangetekend verzonden.
Met vriendelijke groet,
[Naam] · [Bedrijfsnaam]
Wanneer verjaart een factuur precies?
Een rekenvoorbeeld maakt dit het duidelijkst. Stel: de vervaldatum van een factuur is 1 maart 2021. De verjaringstermijn van 5 jaar begint dan te lopen op 2 maart 2021 en de vordering verjaart, zonder stuiting, op 2 maart 2026. Is de factuur binnen die 5 jaar niet betaald én is de verjaring niet gestuit, dan kan de schuldenaar zich vanaf die datum met succes op verjaring beroepen. Blijft de verjaringstermijn intact doordat je op tijd stuit (zie hierboven), dan begint na iedere stuiting een nieuwe termijn van 5 jaar te lopen.
Wanneer verjaart een vordering?
Voor vorderingen in bredere zin – niet alleen facturen, maar bijvoorbeeld ook vorderingen uit een overeenkomst van opdracht of geldlening – geldt in beginsel dezelfde hoofdregel: een verjaringstermijn van 5 jaar vanaf het moment dat de vordering opeisbaar werd. Ook hier kan een kortere termijn gelden, afhankelijk van de aard van de vordering en de partijen die erbij betrokken zijn (zoals bij consumentenkoop).
Twijfel je over de verjaringstermijn van een specifieke vordering, dan is het verstandig dit per situatie te laten beoordelen.
Verjaring stuiten: hoe werkt dat?
Verjaring stuiten betekent dat de lopende verjaringstermijn wordt onderbroken en opnieuw begint te lopen. Dit kan onder meer met een stuitingsbrief zoals hierboven, maar ook met het sturen van een aanmaning waarin duidelijk aanspraak wordt gemaakt op nakoming, of door het starten van een incassoprocedure.
Belangrijk is steeds dat de actie ondubbelzinnig is en aantoonbaar bij de schuldenaar is aangekomen: ‘even bellen’ of een informele herinnering stuit de verjaring in de regel niet.
Facturen laten innen vóórdat ze verjaren
Wacht niet te lang met actie ondernemen: hoe dichter een vordering bij de verjaringstermijn komt, hoe groter het risico dat je het recht op betaling volledig verliest.
Twijfel je of een vordering nog geïnd kan worden, of wil je het traject liever niet zelf oppakken? Dan is een incassobureau inschakelen een verstandige stap: zo wordt de vordering tijdig en op de juiste manier gestuit en opgevolgd, vóórdat verjaring dreigt.
Cannock helpt bedrijven bij het tijdig stuiten en innen van (bijna) verjarende vorderingen, zodat je geen geld kwijtraakt aan een factuur die technisch gezien nog inbaar was.