Grote pensioenuitvoerders stoppen met premie-inning voor Sociale Fondsen

Het domino-effect is inmiddels zichtbaar in de pensioensector. De Wet toekomst pensioenen (Wtp) legt enorme druk op grote pensioenuitvoerders. Daardoor stoppen verschillende uitvoerders met werkzaamheden voor Sociale Fondsen, waaronder de premie- en bijdrage-inning die zij jarenlang verzorgden.

Voor Sociale Fondsen is dat een praktisch en urgent vraagstuk. Want de premie- en bijdrageberekening en -inning gaat gewoon door. Werkgevers moeten worden aangeschreven, berekeningen moeten kloppen en betalingen moeten binnenkomen. Wie pakt dat op als de huidige uitvoerder afhaakt?

Tegelijkertijd is dit voor fondsen ook een moment om opnieuw te kijken naar hoe premie-inning is georganiseerd. Hoe zorg je voor meer voorspelbaarheid, betere opvolging en minder onnodige druk op werkgevers en uitvoering?

Waarom grote uitvoerders afhaken

Grote pensioenuitvoerders verzorgen naast de pensioenadministratie voor bedrijfstakpensioenfondsen ook de facturatie en inning voor Sociale Fondsen. Dat lag voor de hand: ze hadden toch al contact met de werkgevers in de sector. Maar de Wtp-transitie legt een enorme druk op die uitvoerders. Ze moeten hun systemen, processen en teams volledig inrichten op het nieuwe pensioenstelsel. Dat vraagt alle aandacht en capaciteit. De premie-inning voor Sociale Fondsen past daar niet meer in. Het valt buiten de focus die de transitie nu vraagt. Het gevolg is dat een groeiend aantal Sociale Fondsen op zoek moet naar een nieuwe partner. Niet over een paar jaar, maar nu.

Wat er op het spel staat

Premie-inning lijkt misschien een uitvoerend proces. Maar de kwaliteit ervan heeft directe invloed op het budget van een fonds en op de relatie met werkgevers. Als de berekening niet klopt, ontstaan discussies. Als de opvolging traag is, lopen achterstanden op. Als het contact met werkgevers koud of onduidelijk is, neemt de bereidheid om te betalen af. En als een fonds geen grip heeft op de inningsgraad, komt dat direct terug in het budget.

Een overstap naar een nieuwe uitvoerder is dus geen administratieve kwestie. Het is een keuze die direct invloed heeft op inkomsten, relaties en continuïteit.

Wat Sociale Fondsen nu moeten regelen

De overgang naar een nieuwe uitvoerder vraagt om meer dan alleen het tekenen van een contract. Een aantal zaken verdient nu al aandacht.

Tijdig handelen: pensioenuitvoerders geven fondsen niet altijd veel tijd. Wie wacht tot de opzegging formeel is, staat al achter.
Kennis van de sector: premie- en bijdrageberekening voor Sociale Fondsen is specifiek. Het vraagt kennis van cao-structuren, deelnemersbestanden en sectorspecifieke regelingen. Niet elke partij heeft dat in huis.
Continuïteit in werkgeverscontact: een overstap mag niet leiden tot onduidelijkheid bij werkgevers. De communicatie en opvolging moeten naadloos doorgaan.
Grip op de inningsgraad: een nieuwe uitvoerder moet niet alleen overnemen wat er was, maar het beter doen. Beter inzicht in betaalgedrag en actieve opvolging zijn daarvoor essentieel.

Niet pas innen als het misgaat

Voor Sociale Fondsen is dit het moment om niet alleen een uitvoerder te vervangen, maar de inning structureel beter te organiseren. Cannock werkt al voor negen Sociale Fondsen. Niet als incassopartij die pas in beeld komt als betalingen uitblijven, maar als partner die de volledige premie- en bijdrageketen verzorgt: zo kunnen we onder meer registratie en beheer van werkgeversgegevens oppakken, het verzamelen van loonsomgegevens, het berekenen van de hoogte van de premieafdracht, de facturatie, opvolging en inning inclusief de rapportages, en de informatievoorziening richting werkgevers. Daarbij combineren we steeds sectorkennis, eigen technologie en persoonlijk werkgeverscontact.

Werkgevers die weten waar ze aan toe zijn en snel antwoord krijgen op vragen, betalen doorgaans sneller en met minder discussie. Dat is goed voor de inningsgraad, en goed voor de relatie.

Martijn van Grunsven en Eef van Riet gingen hier onlangs dieper op in. Lees hun visie op wat deze transitie betekent voor Sociale Fondsen en hoe een mensgerichte aanpak het verschil maakt.