Informatie en aanpak
Debiteuren betekenis: wat is een debiteur?
Debiteuren, in het enkelvoud een debiteur, is de term voor een persoon die of bedrijf dat geld verschuldigd is aan een (ander) bedrijf, meestal omdat er een product of dienst is geleverd. Daarnaast gebruikt men “debiteuren” ook als verzamelnaam en boekhoudkundige term: het totaal aan openstaande vorderingen dat een bedrijf nog moet ontvangen, zoals dat als post op de balans staat.
Een debiteur is daarmee het tegenovergestelde van een crediteur: een debiteur moet jou betalen, terwijl jij juist geld verschuldigd bent aan een crediteur. Verderop op deze pagina lees je meer over het debiteurennummer, debiteurenbeheer en wat je kunt doen als een debiteur niet op tijd betaalt.
Wat is een debiteur?
Formeler en boekhoudkundig gezien is een debiteur een natuurlijk persoon of rechtspersoon met een betalingsverplichting: diegene heeft een schuld openstaan bij een bedrijf, doorgaans ontstaan door een levering op krediet waarvoor nog geen betaling is ontvangen. Zolang de factuur niet is voldaan, staat deze klant bij het leverende bedrijf geregistreerd als debiteur en maakt het bedrag onderdeel uit van de debiteurenpositie: de optelsom van alle nog te ontvangen vorderingen.
Debiteur vs. crediteur: wat is het verschil?
Debiteuren en crediteuren zijn elkaars spiegelbeeld. Een debiteur is iemand die aan jou moet betalen; een crediteur is iemand aan wie jij moet betalen. Een eenvoudig voorbeeld: Bedrijf A levert een product aan Bedrijf B. Voor Bedrijf A is Bedrijf B een debiteur (Bedrijf A moet nog betaald krijgen), terwijl Bedrijf A voor Bedrijf B juist een crediteur is (Bedrijf B moet nog betalen). Dezelfde transactie levert dus, afhankelijk van perspectief, een debiteur én een crediteur op.
Wat is een debiteurennummer?
Een debiteurennummer is een uniek nummer waarmee een bedrijf een klant of debiteur identificeert in de administratie. Dit nummer staat vaak vermeld op facturen en offertes, en maakt het mogelijk om snel te zien welke openstaande vorderingen bij welke klant horen; handig bij het versturen van herinneringen, aanmaningen of bij vragen over een factuur.
Debiteuren in de boekhouding
In de boekhouding vallen debiteuren onder de vlottende activa: het gaat om vorderingen die naar verwachting op korte termijn (doorgaans binnen een jaar) worden ontvangen. Debiteuren staan als aparte post op de balans en geven in één oogopslag weer hoeveel geld een bedrijf nog tegoed heeft van klanten. Voor de financiële gezondheid van een bedrijf is het belangrijk dat deze post niet te hoog oploopt of te lang blijft openstaan, omdat het geld dan langer vaststaat in plaats van beschikbaar te zijn.
Wat als een debiteur niet betaalt?
Betaalt een debiteur niet binnen de afgesproken termijn, dan is de eerste stap meestal een betalingsherinnering sturen: een vriendelijk verzoek om de openstaande factuur alsnog te voldoen. Werkt dit niet, dan volgt doorgaans een aanmaning sturen: een formelere sommatie met een laatste betaaltermijn. Blijft betaling ook dan uit, dan kan dit uiteindelijk uitmonden in een incassotraject, waarbij de vordering aan een incassobureau wordt overgedragen.
Grip houden met debiteurenbeheer
Bedrijven met veel debiteuren organiseren de opvolging van openstaande facturen vaak structureel via debiteurenbeheer, om betalingsachterstanden te voorkomen en de cashflow gezond te houden. Dat begint bij tijdige facturatie en heldere betalingsvoorwaarden, en loopt door tot het consequent versturen van herinneringen en aanmaningen
De aanpak van Cannock
Cannock ondersteunt bedrijven hierbij met professioneel debiteurenbeheer, zodat je grip houdt op je debiteuren zonder dat het je eigen capaciteit belast.
Wil je weten hoe Cannock jouw bedrijf kan helpen om structureel grip te houden op debiteuren? Van preventief debiteurenbeheer tot aanmaning en incasso? Neem gerust contact op, we denken graag met je mee.