Zo werkt het
Betalingsregeling treffen: uitleg, werking en regels
Een betalingsregeling treffen betekent dat schuldeiser en schuldenaar afspreken dat een openstaand bedrag in termijnen of op een later moment wordt terugbetaald, in plaats van in één keer. Dit komt meestal ter sprake wanneer een debiteur een factuur niet in één keer kan voldoen, vaak nadat er al een betalingsherinnering of aanmaning is verstuurd.
Rondom een betalingsregeling gelden geen strikte wettelijke regels voor bijvoorbeeld de duur, maar wel algemene juridische kaders waarbinnen partijen afspraken maken. Op deze pagina lees je wat een betalingsregeling precies is, hoe het proces werkt, welke regels gelden en hoe Cannock kan ondersteunen bij het treffen en bewaken van een betalingsregeling.
Wat is een betalingsregeling?
Een betalingsregeling is een afspraak waarbij een openstaand bedrag niet ineens, maar in meerdere termijnen wordt afbetaald. Een voorbeeld: een factuur van € 1.200 wordt via een betalingsregeling afgelost in 4 maandelijkse termijnen van € 300. Beide partijen leggen vast welk bedrag per termijn wordt betaald, hoeveel termijnen er zijn en op welke data de betalingen plaatsvinden. Zo blijft de oorspronkelijke schuld gelijk, maar wordt de manier van terugbetalen behapbaar gemaakt voor de debiteur.
Hoe werkt een betalingsregeling?
- 1. Voorstel betalingsregeling
- De debiteur geeft aan de openstaande factuur niet in één keer te kunnen betalen en stelt een termijnbetaling voor.
- 2. Beoordeling
- De schuldeiser (of het incassobureau namens de schuldeiser) beoordeelt het voorstel en bepaalt of, en onder welke voorwaarden, hiermee wordt ingestemd.
- 3. Schriftelijke vastlegging
- De afspraken worden vastgelegd: het bedrag per termijn, het aantal termijnen en de betaaldata.
- 4. Betaling volgens schema
- De debiteur betaalt de termijnen op de afgesproken data.
Hoe lang mag een betalingsregeling duren?
Er is geen vaste wettelijke maximumtermijn voor de duur van een betalingsregeling. De looptijd wordt in onderling overleg tussen schuldeiser en schuldenaar bepaald, en hangt vooral af van de hoogte van het openstaande bedrag en de afspraken die partijen samen maken. Bij een klein bedrag ligt een korte looptijd van enkele weken tot maanden voor de hand; bij een groter bedrag kan een langere looptijd redelijk zijn.
Uiteindelijk is de schuldeiser niet verplicht om akkoord te gaan met een voorstel en kan deze zelf voorwaarden stellen aan de duur en hoogte van de termijnen.
Wettelijke regels rondom een betalingsregeling
Een betalingsregeling is juridisch gezien een overeenkomst tussen schuldeiser en schuldenaar, die idealiter schriftelijk wordt vastgelegd zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn. Belangrijk is dat een betalingsregeling de oorspronkelijke betalingsverplichting niet wijzigt of kwijtscheldt: de schuld blijft bestaan, alleen de wijze van terugbetalen verandert.
Komt een debiteur de afgesproken termijnen niet na, dan vervalt de regeling doorgaans en kan de schuldeiser weer de volledige, oorspronkelijke vordering opeisen, inclusief eventuele incassokosten en rente die daarbij horen.
Een betalingsregeling treffen via een incassobureau
Een incassobureau kan namens de schuldeiser een betalingsregeling opstellen, bewaken en incasseren. Dat ontzorgt: er is minder tijd en energie nodig om afspraken op te volgen, en de kans op daadwerkelijke betaling neemt toe doordat een professionele partij toeziet op de naleving. Cannock helpt bedrijven bij het uitbesteden van een incassotraject, inclusief het opstellen en bewaken van betalingsregelingen, zodat jij je kunt richten op je eigen bedrijfsvoering.
Wil je weten wat Cannock voor jouw bedrijf kan betekenen bij het opstellen, bewaken en innen van betalingsregelingen? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
