Gratis voorbeeldbrief & tekst
Voorbeeld aanmaning
Op zoek naar een voorbeeld van een aanmaning? Hieronder vind je kant-en-klare voorbeeldbrieven en teksten die je direct kunt overnemen en aanpassen. De voorbeelden passen bij verschillende situaties : een eerste of een laatste aanmaning, met of zonder incassokosten.
Wil je eerst weten wat een aanmaning precies is? Bekijk dan hier de definitie van een aanmaning.
Voorbeeld van een eerste aanmaningsbrief
[Bedrijfsnaam]
[Adres] · [Postcode en plaats]
[Datum]
Betreft: aanmaning openstaande factuur [factuurnummer]
Geachte heer/mevrouw [naam],
Op [factuurdatum] stuurden wij u factuur [factuurnummer] met een bedrag van € [bedrag]. De betaaltermijn van deze factuur is inmiddels verstreken en wij hebben uw betaling nog niet ontvangen. Mogelijk is dit aan uw aandacht ontsnapt.
Wij verzoeken u vriendelijk het openstaande bedrag van € [bedrag] alsnog binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief over te maken op [IBAN], onder vermelding van [factuurnummer].
Heeft u de betaling inmiddels verricht? Dan kunt u deze aanmaning als niet verzonden beschouwen.
Met vriendelijke groet,
[Naam] · [Bedrijfsnaam]
Losse voorbeeldteksten aanmaning
Liever losse zinnen die je in je eigen brief of mail plakt? Gebruik deze voorbeeldteksten:
• Openingszin: “De betaaltermijn van factuur [nummer] is verstreken en wij hebben uw betaling nog niet mogen ontvangen.”
• Betaaltermijn-zin: “Wij verzoeken u het openstaande bedrag van € [bedrag] binnen 14 dagen over te maken op [IBAN].”
• Afsluitende zin: “Heeft u inmiddels betaald? Dan kunt u deze aanmaning als niet verzonden beschouwen.”
Voorbeeld van een laatste aanmaning
Betreft: laatste aanmaning factuur [factuurnummer]
Geachte heer/mevrouw [naam],
Ondanks onze eerdere herinnering en aanmaning hebben wij de betaling van factuur [factuurnummer] van € [bedrag] nog niet ontvangen. Dit is de laatste aanmaning die wij u sturen.
Wij sommeren u het volledige bedrag van € [bedrag] uiterlijk binnen 5 dagen na dagtekening te voldoen op [IBAN]. Blijft betaling uit, dan dragen wij de vordering over aan ons incassobureau. De hieruit voortvloeiende incassokosten en wettelijke rente komen dan volledig voor uw rekening.
Wij vertrouwen erop dat verdere maatregelen niet nodig zijn.
Met vriendelijke groet,
[Naam] · [Bedrijfsnaam]
Voorbeeld aanmaning met incassokosten
Wil je in je aanmaning incassokosten aankondigen? Dat mag, maar er gelden regels.
Bij een zakelijke klant mag je de wettelijke incassokosten in rekening brengen zodra de betaaltermijn is verstreken, tenzij je iets anders hebt afgesproken. Bij een consument moet je eerst een kosteloze aanmaning sturen – de veertiendagenbrief – waarin je 14 dagen de tijd geeft om te betalen én de incassokosten aankondigt. De incassokosten bedragen minimaal € 40 en lopen op met de hoogte van de factuur.
Een voorbeeldzin om de incassokosten aan te kondigen: “Wordt de factuur niet binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief voldaan, dan brengen wij de wettelijke incassokosten van € [bedrag] in rekening, vermeerderd met de wettelijke rente.”
Bereken de incassokosten eenvoudig met onze incassokosten-calculator.
Liever het aanmaningstraject uit handen geven?
Geen zin in gedoe met toon, termijnen of juridische regels? Cannock neemt het aanmaning- en incassotraject volledig uit handen. Wij stellen de juiste brieven op, versturen ze op het juiste moment en zetten waar nodig de stap naar incasso – respectvol en met behoud van de klantrelatie.
Veelgestelde vragen over het voorbeeld voor aanmaning
Heb je regelmatig te maken met te late betalingen? Dan is Cannock Debiteurenbeheer voor jou misschien een betere oplossing. Klik hieronder voor meer info.