Office Manager
Jij zorgt voor structuur, overzicht en een werkomgeving waarin collega's kunnen floreren
Ben jij een organisatorisch sterke professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt? Vind jij het leuk om te werken in het hart van de organisatie en direct bij te dragen aan werkplezier, cultuur en operational excellence? Dan zoeken wij jou.
Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een professionele, efficiënte en prettige werkomgeving voor ruim 250 medewerkers. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat facilitaire en officeprocessen soepel verlopen. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse praktijk: je signaleert verbeterkansen, denkt mee over de inrichting van het kantoor en draagt bij aan initiatieven rondom cultuur en employee experience.
Van wagenparkbeheer tot leveranciersmanagement, van organisatiebrede events tot ondersteuning van directieleden.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de kantooromgeving op meerdere locaties.
- Je coördineert externe leveranciers en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
- Je beheert facilitaire contracten en houdt toezicht op kosten, kwaliteit en gemaakte afspraken.
- Je signaleert verbeterkansen in werkplekinrichting, dienstverlening en processen.
- Je zorgt voor een gastvrije en professionele uitstraling van onze kantoren.
- Je beheert het wagenpark en bent het eerste aanspreekpunt voor leasevragen van medewerkers.
- Je onderhoudt contact met leasemaatschappijen en coördineert in- en uitleveringen, schademeldingen en vervangend vervoer.
- Je ondersteunt de Executive Assistant bij office- en facilitaire werkzaamheden.
- Je ondersteunt directieleden bij agendabeheer, vergaderingen, bijeenkomsten en events.
- Je fungeert als schakel tussen directie, medewerkers en leveranciers.
- Je ondersteunt HR bij de uitvoering van het cultuurplan.
- Je faciliteert onboarding, interne bijeenkomsten en organisatiebrede events.
- Je draagt bij aan een positieve werkbeleving en een sterke organisatiecultuur.
Wat breng jij mee?
- Je bent georganiseerd, proactief en servicegericht.
- Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en tactisch meedenken.
- Je houdt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op.
- Je denkt in oplossingen en verbeteringen.
- Je hebt oog voor detail én voor het grotere geheel.
- Je communiceert helder en werkt discreet.
- Je weet prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.
Functie-eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- HBO werk- en denkniveau.
- Meerdere jaren ervaring in een office-, facility- of operationsrol.
- Ervaring binnen een middelgrote of grotere organisatie is een pré.
- Affiniteit met HR, organisatiecultuur en interne dienstverlening.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je bent woonachtig in Nederland.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie van 32 tot 40 uur per week.
- Een salaris tussen €3.600,- en €4.321,33 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek).
- 27 vakantiedagen per jaar en een Individueel Keuzebudget (IKB).
- Vrij op je verjaardag.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding.
- Een goed pensioen en aanvullende verzekeringen.
- FiscFree voor producten en diensten op het gebied van vitaliteit, hobby's en vrije tijd.
- Een informele cultuur met korte lijnen en betrokken collega's.
- Je standplaats is Rotterdam. Daarnaast werk je regelmatig op onze locaties in Den Haag en Druten om feeling te houden met de hele organisatie.
Dit is Cannock
Cannock helpt organisaties sneller en slimmer betaald te krijgen. Dat doen we met een combinatie van technologie, data, vakkennis en menselijk contact.
Van creditmanagement en invordering tot Business Process Outsourcing: we ondersteunen organisaties bij het optimaliseren van hun financiële keten en het vergroten van voorspelbaarheid in cashflow en processen. Bij Cannock geloven we in duurzame relaties, een menselijke aanpak en continue ontwikkeling. Die positieve flow zie je terug in hoe we samenwerken, hoe we klanten ondersteunen en hoe we blijven vernieuwen.
We werken vanuit onze OPEN-kernwaarden: optimistisch, pionierend, expert en nieuwsgierig. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, het vertrouwen om zelfstandig te werken en de begeleiding om steeds beter te worden in je vak.
Meer over onze cultuur lees je hier: Werken bij Cannock.
Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer dan vandaag nog. Een motivatiebrief mag, maar hoeft niet. We zijn vooral benieuwd naar jou.
Heb je vragen over de vacature? Stuur ons een mail.
Team HR